NICE – ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F – CDI

Présentation

Les établissements du Valdocco Nice et du Valdocco Marseille sont réunis sous une direction territoriale. La structure compte 9 salariés dont 2 chefs de services.

Depuis 10 ans, le Valdocco Nice travaille auprès d’enfants et d’adolescents en difficulté sur des quartiers prioritaires niçois. Notre approche globale (Famille –Ecole-Cité) nous a amenés à développer des activités variées allant de l’animation de rue à l’accompagnement scolaire. Le moniteur éducateur est placé sous la responsabilité du directeur de la structure.

Les programmes de prévention menés depuis 2019 à Marseille autour des QPV de Frais Vallon et La Rose (13ème arrondissement) sont basés sur une approche globale afin d’accompagner les jeunes dans leurs différents environnements : la Famille, l’École et la Cité. Ils mêlent accompagnement à la scolarité, animations socio-éducatives, chantiers éducatifs et développement de projets innovants.

Missions

Gestion budgétaire : préparation des bilans annuel et budgets prévisionnels, suivi des dossiers de financements et de subventions, mise à jour des outils de reporting
Gestion de trésorerie : mise en paiement des factures et notes de frais du personnel, tenue à jour de la trésorerie
Gestion comptable : compilation et suivi des documents de comptabilité mensuelle, suivi des demandes de documents, classement, archivage
Gestion administrative : assistance administrative, gestion des contrats, gestion de l’archivage, gestion des courriers, accueil téléphonique
Gestion RH : gestion des dossiers du personnel, suivi des variables de paye en lien avec la direction

Profil

Formation Bac + 2 (Assistant de direction, Gestion et Administration, etc.)
Expérience de 2 années exigée minimum dans un poste similaire
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, pack office)
Maitrise des notions budgétaires et financières
Excellente organisation, autonomie, bon rédactionnel
Rigueur et polyvalence

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